IU.601.1.2020
Zarządzenie nr 5/2020
Dyrektora Archiwum Państwowego w Rzeszowie z dnia 12 maja 2020 w sprawie wprowadzenia
„Regulaminu korzystania z materiałów archiwalnych w czytelniach akt Archiwum Państwowego
w Rzeszowie w związku z wystąpieniem stanu epidemii”
Na podstawie § 13 ust. 2 pkt. 7 Statutu Archiwum Państwowego w Rzeszowie stanowiącego załącznik do decyzji Nr 47 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 marca 2011 r., w związku § 13 ust. 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. 2020 poz.792) ustala się następujące zasady korzystania z czytelni akt Archiwum Państwowego w Rzeszowie (dalej Archiwum):
- Osoba przystępująca do korzystania z materiałów archiwalnych w czytelni akt jest zobowiązana do wypełnienia formularza „Zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego” wraz z załącznikami. Zgłoszenie należy pobrać z oficjalnej strony internetowej AP Rzeszów: www.rzeszow.ap.gov.pl i przesłać wypełnione (skan, zdjęcie) na adres e-mail pracownia@rzeszow.ap,gov.pl (w przypadku centrali w Rzeszowie) lub apsanok@rzeszow.ap.gov.pl (w przypadku Oddziału w Sanoku).
- Osoba odwiedzająca Archiwum po wejściu do budynku zobowiązana jest poczekać w specjalnie wyznaczonej strefie na pracownika, który przeprowadzi z nią dalsze czynności. Pracownik wpuszczający osobę z zewnątrz odpowiedzialny jest za jej przekazanie do właściwej komórki organizacyjnej.
- Wszystkie osoby odwiedzające Archiwum, z wyjątkiem grupy zwolnionej z tego obowiązku, zobowiązane są do osłonięcia twarzy (usta i nos) za pomocą maseczki lub w inny adekwatny sposób przez cały czas pobytu w Archiwum.
- Wszystkie osoby odwiedzające Archiwum mają obowiązek zdezynfekować dłonie. Środki do dezynfekcji są umieszczone przy wejściu do budynku i zapewniane są przez Archiwum.
- Czytelnia akt otwarta jest dla użytkowników w godzinach:
-
- centrala w Rzeszowie:
- od poniedziałku do czwartku: 800 – 1500
- piątek: 800 – 1700
- Oddział w Sanoku: 800 – 1400 (od poniedziałku do piątku);
- centrala w Rzeszowie:
z przerwą na wietrzenie i dezynfekcję od 1100 do 1200.
-
- W czytelni akt może przebywać jednorazowo do 6 (centrala w Rzeszowie) lub 3 (Oddział w Sanoku) odwiedzających z zachowaniem minimum 2 metrowych odstępów.
- Po opuszczeniu czytelni akt przez użytkownika dezynfekuje się biurko, krzesło i sprzęt używany przez użytkownika.
- Na wizytę w czytelni należy umówić się telefonicznie lub przez Internet (poczta e-mail)
- W ciągu jednego dnia z czytelni może skorzystać do 6 (centrala w Rzeszowie) i 3 użytkowników (Od. w Sanoku) po uprzednim umówieniu wizyty i zamówieniu akt.
- Odwiedzający może skorzystać z czytelni dopiero po otrzymaniu potwierdzenia zawierającego datę i godzinę rezerwacji.
- Wprowadza się limit ilości udostępnianych jednorazowo jednostek do 15 sztuk. Użytkownik wskazuje jednostki, z których zamierza skorzystać podczas wizyty. Informacje o materiałach archiwalnych niezbędne do złożenia zamówień wyszukiwane są przez użytkowników zasobu samodzielnie na podstawie ewidencji w serwisie szukajwarchiwach.gov.pl oraz ewidencji elektronicznej w czytelni akt.
- Zaleca się aby zamówienia na materiały archiwalne składane były w formie elektronicznej poprzez pocztę e-mail: pracownia@rzeszow.ap.gov.pl (w przypadki centrali w Rzeszowie) lub apsanok@rzeszow.ap.gov.pl (w przypadku Oddziału w Sanoku).
- Akta oraz inwentarze zwrócone przez użytkowników podlegają kwarantannie przez 5 dni. W tym czasie nie mogą być wypożyczane innym osobom.
- Zwrócone materiały powinny zostać odłożone do innego, wydzielonego pomieszczenia (do pudła, worka, skrzyni bądź na odizolowane półki). Odizolowane egzemplarze należy oznaczyć datą zwrotu i wyłączyć z wypożyczenia do czasu zakończenia kwarantanny. Po tym okresie można włączyć je do użytkowania.
- Zamówienia na kopie materiałów archiwalnych składane są za pomocą poczty e-mail na adres: pracownia@rzeszow.ap.gov.pl (w przypadki centrali w Rzeszowie) lub apsanok@rzeszow.ap.gov.pl (w przypadku Oddziału w Sanoku).
- Szatnia dla użytkowników nie będzie dostępna, torby, teczki i odzież wierzchnią należy umieścić w miejscu wskazanym przez dyżurnego czytelni.
- Dyrektor Archiwum zastrzega sobie prawo odmowy udostępniania materiałów archiwalnych w formie osobistej osobom nieprzestrzegającym niniejszego regulaminu.
- Niniejszy regulamin funkcjonuje do odwołania.
Dyrektor
Archiwum Państwowego w Rzeszowie
Paweł Dudek