Tutaj znajdą Państwo najważniejsze informacje o zasadach korzystania z materiałów archiwalnych w naszym Archiwum.
-
9
Uprzejmie informujemy, że od 28 marca 2022 roku przywracamy normalne zasady funkcjonowania Czytelni akt.
W celu zapewnienia jak najlepszej obsługi naszych użytkowników prosimy o wcześniejsze telefoniczne uzgodnienie terminu wizyty w Czytelni akt pod numerami telefonu:
- Centrala w Rzeszowie 17 230 48 08
- Oddział w Sanoku 13 463 19 99
Wszelkie aktualne informacje o funkcjonowaniu Archiwum dostępne będą na naszej stronie internetowej oraz profilu facebook.
Zasady korzystania
1. Udostępnianie archiwaliów na miejscu
Archiwalia udostępniane są wyłącznie na miejscu w czytelniach Archiwum, korzystanie z nich jest bezpłatne. Nie ma możliwości wypożyczenia oryginalnych materiałów na zewnątrz. Istnieje mozliwość wypożyczenia kopii akt w postaci mikrofilmów – możliwe jest wysłanie naszych mikrofilmów do innego archiwum w całej Polsce, jak też sprowadzenie mikrofilmów ze zbiorów innej instytucji i skorzystanie z nich w naszej czytelni. W zakładce Druki do pobrania znajdziecie Państwo odpowiedni formularz.
2. Udostępnianie oryginałów bądź kopii
Archiwalia udostępniane są w postaci oryginałów, z wyjątkiem sytuacji, gdy Archiwum posiada reprodukcje tych materiałów (np. mikrofilmy lub reprodukcje cyfrowe). W takich wypadkach zamiast oryginału udostępnia się jego kopię.
3. Przygotowanie archiwaliów
Przed udostępnieniem archiwalia są przygotowywane do bezpiecznego udostępnienia przez pracowników Archiwum, m.in.. nanoszona jest paginacja (czyli numeracja stron) oraz w niektórych wypadkach archiwalia są znakowane pieczęcią własnościową Archiwum. Działania te są konieczne w celu zapewnienia archiwaliom bezpieczeństwa. Prace te staramy się wykonywać bez zbędnej zwłoki, jednak mogą one warunkować termin udostępnienia archiwaliów.
4. Zgłoszenie użytkownika zasobu.
Każda osoba korzystająca z materiałów w czytelni zobowiązana jest do wypełnienia Zgłoszenia użytkownika zasobu archiwalnego . Aby zaoszczędzić czas, można skorzystać z formularza dostępnego na naszej stronie internetowej, wypełnić zgłoszenie przed wizytą w czytelni i złożyć wypełniony formularz użytkownika zasobu w punkcie informacyjnym archiwum lub wysłać pocztę tradycyjną bądź elektroniczną na adres Kancelarii Archiwum. W zależności od celu, w jakim będą Państwu potrzebne archiwalia i w zależności od zawartych w nich informacji, możemy Państwa poprosić o uzupełnienie dodatkowych oświadczeń (np. dotyczących ochrony danych osobowych na temat osób trzecich, które znajdą się w archiwaliach) lub w niektórych wypadkach o złożenie dodatkowych dokumentów (np. pełnomocnictw).
5. Zamawianie materiałów archiwalnych
Istnieje możliwość zamówienia materiałów droga e-mailową. Wystarczy wysłać na adres pracowni e-mail z podaniem imienia i nazwiska, numeru zespołu i dokładnych sygnatur.
Uwaga!
E-maile nie zawierające dokładnych informacji o numerze zespołu i sygnaturze archiwalnej będą ignorowane.
Przed przyjazdem do pracowni prosimy upewnić się telefonicznie lub e-mailowo, czy zamówione materiały zostały dla Państwa przygotowane.
Przed przyjazdem do pracowni prosimy upewnić się telefonicznie lub e-mailowo, czy zamówione materiały zostały dla Państwa przygotowane.
6. Bezpłatne kopiowanie
W czasie korzystania z archiwaliów w naszych czytelniach można wykonać nieodpłatnie ich kopie własnym aparatem fotograficznym, o ile przeznaczone będą do osobistego niekomercyjnego użytku (np. z wykluczeniem celów publicystyczno-wydawniczych). Ze względu na bezpieczeństwo materiałów niedopuszczalne jest używanie lampy błyskowej i manipulowanie archiwaliami inne niż wynikające ze zwykłego korzystania. Kopiowanie powinno odbywać się również w taki w sposób, żeby nie zakłócać pracy innych użytkowników (np. bez użycia statywu).
7. Płatne kopiowanie
Wykonanie kopii można też zlecić Archiwum, w ramach odpłatnej usługi. Szczegóły w cenniku.
8. Pełna treść regulaminu
Pełna treść Regulaminu udostępniania materiałów archiwalnych w Archiwum Państwowym w Rzeszowie dostępna jest tutaj.
Projekt i realizacja: Tomasz Zalewski
Odwiedzin: 780775
